Prezado Congressista,
Finalmente estamos chegando a mais uma edição do Congresso Medvep de Especialidades Veterinárias, para a qual estamos trabalhando com muito carinho, para que seja a melhor de todas realizadas até aqui.
Neste documento, vamos passar algumas instruções para garantir sua comodidade.
Em primeiro lugar, sugerimos que siga a Medvep no Instagram, @medvep_oficial, pois nosso Instagram será a principal ferramenta de divulgação de tudo o que acontecerá de mais importante durante o evento.
A seguir, apresentamos algumas informações importantes para sua comodidade.
Endereço do evento
O evento será realizado no Viasoft Experience (antigo Expo Unimed), localizado na Rua Pedro Viriato Parigot de Souza, 5300 – Cidade Industrial – Curitiba/PR.
Credenciamento
O credenciamento/retirada do crachá poderá ser feito a partir do dia 22/07, das 8h às 18h, na secretaria do evento, no endereço acima.
No dia 23/07, o credenciamento poderá ser realizado a partir das 7h30, no mesmo local.
Pedimos que se programem para chegar o mais cedo possível ou retirar seu crachá um dia antes, evitando filas e atrasos para as primeiras palestras, que começarão impreterivelmente às 9h.
Para agilizar seu atendimento, teremos vários pontos de autoatendimento, onde será possível retirar sua credencial apenas digitando seu nome ou CPF.
Para a retirada da credencial, não é necessário apresentar nenhum documento especial. Pedimos apenas que aqueles que tiverem o comprovante de inscrição, recebido por e-mail ou no ato da compra por seu representante, levem o mesmo. Não é necessário imprimi-lo; basta apresentá-lo no celular.
Você poderá pedir para um colega retirar sua credencial. Para isso, será necessário apenas que ele esteja de posse do número do seu CPF para realizar a retirada no autoatendimento.
Horários
Congresso: das 9h às 20h.
Feira: das 10h às 20h30.
Palestras – Importante!
Teremos até 14 salas de palestras simultâneas. Essas salas possuem capacidades variadas, sendo algumas menores e outras maiores. Dessa forma, algumas poderão atingir sua lotação máxima. A entrada será por ordem de chegada dos congressistas.
Informamos que não poderá deixar pertences pessoais para guardar local, pedimos que respeite.
Pedimos que se programem com antecedência para assistir às palestras de maior interesse e deixem pelo menos duas ou três opções para o mesmo horário. Caso uma sala esteja lotada, sempre haverá outra palestra de interesse para acompanhar.
Vamos enviar o PDF da programação para que possam se organizar com antecedência. A programação também será entregue impressa durante o evento.
Você poderá transitar entre as salas, entrando e saindo de cada uma delas quantas vezes desejar.
Traslado – Comov – Congresso Medvep de Oncologia Veterinária
O Comov faz parte da programação do Congresso Medvep de Especialidades, e sua inscrição também dá direito à participação nele.
O evento ocorrerá no teatro localizado dentro do espaço da faculdade, a cerca de 500 metros da feira, sendo possível fazer o trajeto a pé com tranquilidade, porém, teremos traslado durante todo o dia, realizando o percurso de ida e volta. O transporte sairá em frente à secretaria do evento.
Feira
Em paralelo ao congresso acontece a Medvep Vetfair, feira com mais de 80 expositores voltados para a área veterinária. Estarão presentes as principais empresas do setor, entre elas fabricantes de ração, laboratórios, móveis, equipamentos, acessórios, livros, institutos de ensino e muito mais.
Pedimos que reservem um tempinho nos intervalos para prestigiar nossos expositores, que estarão esperando por vocês com muito carinho para apresentar as novidades do setor.
Para os congressistas inscritos, não será necessário realizar nenhum novo cadastro.
Para os acompanhantes, a entrada na feira é gratuita, bastando realizar o credenciamento na secretaria.
Alimentação
No próprio centro de eventos teremos, neste ano, um restaurante e uma praça de food trucks, com mais de 700 lugares sentados.
Nessas praças haverá opções como salgados, sanduíches, pizzas e buffet para almoço.
O buffet funcionará das 11h às 14h.
Os food trucks atenderão das 10h às 20h.
Para maior conforto de todos, sempre que possível, pedimos que utilizem horários alternativos, pois o movimento costuma ficar concentrado entre 12h e 13h15.
Dentro da universidade também há mais três praças de alimentação, com opções de almoço e lanches.
Hidratação
Teremos pontos de hidratação distribuídos pelo evento. Pedimos que levem suas garrafinhas, pois, devido à grande quantidade de participantes, é possível que nem sempre haja copos disponíveis.
Guarda-Volumes
Disponibilizaremos um serviço de guarda-volumes no hall principal do evento. Em razão da capacidade limitada de armazenamento, o espaço estará sujeito à disponibilidade. O valor é de R$ 10,00 por volume, com pagamento realizado diretamente no local.
Estacionamento
O local conta com um amplo estacionamento.
O valor é de R$ 45,00 por veículo, para um período de 12 horas.
Festa
No segundo dia do evento, 24/07, teremos a já tradicional festa do congresso.
A festa será na *RODEO Country Bar, localizada na BR-116, 4100 – Atuba.
A casa será exclusiva para congressistas, professores e expositores. A entrada é gratuita bastando retirar a pulseirinha na secretaria do evento.
Cada congressista inscrito poderá levar um acompanhante, que também deverá retirar sua pulseira.
O consumo será por conta de cada participante.
A festa terá início às 22h.