Prezado Congressista,
Finalmente estamos chegando a mais uma edição do Congresso Medvep de Especialidades Veterinárias, o qual estamos trabalhando com muito carinho para que seja o melhor de todos realizados até aqui.
Neste documento vamos passar algumas instruções pré evento para garantir sua comodidade.
Em primeiro lugar gostaríamos que seguisse a Medvep pelo Instagram, @medvep_oficial, pois nosso Instagram será a principal ferramenta de divulgação de tudo de mais importante que acontecerá durante o evento.
Seguimos com informações importantes para sua comodidade.
Endereço do congresso:
O evento será realizado no Viasoft Experience (antigo Expo Unimed) – Pedro Viriato Parigot de Souza, 5300 – Cidade Industrial – Curitiba – PR
Horários do evento:
Início às 9:00h e término às 19:15h.
Horário de almoço das 11:45h às 14:00h
Credenciamento:
O credenciamento/retirada de crachá poderá ser feito a partir do dia 24/07, das 8:00 às 18:00 hrs, na secretaria do evento, no endereço acima.
No dia 25/07 o credenciamento poderá ser feito à partir das 7:30 hrs, no mesmo local.
Pedimos que se programem para chegar o mais cedo possível, ou retirar seu crachá um dia antes, evitando filas e atrasos para as primeiras palestras, que começarão impreterivelmente as 9:00 hrs.
Para agilizar seu atendimento, teremos vários pontos de autoatendimento para que possa retirar sua credencial apenas digitando seu CPF.
Para retirada da credencial, não é necessário nenhum documento especial. Pedimos para aqueles que tiverem o comprovante de inscrição, recebido por e-mail ou no ato da compra do seu representante, que levem o mesmo, não é necessário ser impresso, pode ser apenas uma imagem no celular.
Você poderá pedir para seu colega retirar sua credencial, para isto será necessário apenas que o mesmo esteja em posse do número do seu CPF para digitar no autoatendimento.
Palestras, Importante!
Teremos até 14 salas de palestras simultâneas, estas salas têm capacidades variadas, sendo umas menores e outras maiores, desta forma as salas poderão ter lotação máxima. A entrada nas salas se dará por ordem de chegada dos congressistas, pedimos para que se programem com antecedência para as palestras que mais lhe interessam, deixando pelo menos mais duas ou três opções para o mesmo horário, caso a sala esteja lotada, desta forma sempre terá uma palestra de interesse para cada horário. Vamos enviar aqui o PDF da programação para irem se programando, também à receberão impressa.
Feira:
Em paralelo ao congresso acontece a Medvep Vetfair, feira com mais de 80 expositores direcionados a área veterinária, onde teremos as mais importantes empresas do setor, entre eles: fabricantes de ração, laboratórios, móveis, equipamentos, acessórios, livros, institutos de ensino e muito mais. Pedimos que tirem um tempinho nos intervalos para prestigiar nossos expositores que estarão lhes esperando com muito carinho para lhes apresentar suas novidades para o setor.
Para congressistas inscritos não é necessário fazer nenhum tipo de novo cadastro.
Para acompanhantes, a entrada na feira é gratuita, basta se credenciar na secretaria.
Alimentação:
No próprio centro de eventos este ano teremos duas praças de alimentação, sendo um restaurante, e uma praça de Food Truck, com mais de 700 lugares sentados. Nestas praças teremos desde salgados, sanduiches, pizzas, até buffet para almoço.
O horário de funcionamento do Buffet será das 11:00 às 14:00 hrs, para seu maior conforto, sempre que possível, pedimos que procure horários alternativos, pois o movimento fica concentrado, entre 12:00 e 13:15 hrs.
Além das nossas, dentro da universidade temos mais 3 praças de alimentação, com opções de restaurantes e lanchonetes.
Estacionamento e guarda-volumes:
Para os congressistas que desejarem ir com seus próprios veículos, haverá a possibilidade de utilizar o estacionamento da universidade, valor de R$40 por dia para o período de 12 horas.
Teremos guarda-volumes disponíveis na entrada do evento, valor de R$10 por volume.
Festa:
No segundo dia do evento, dia 26/07, teremos a já tradicional festa do congresso. A Festa será na Rodeo Country Bar, BR-116, 4100 – Atuba. A casa será fechada apenas para congressistas, professores e expositores.
Para a entrada estaremos arrecadando rações para os animais vítimas das enchentes do RS, pode ser 1kg de ração para cães ou 500g de ração para gatos, obrigatórios para retirar sua pulseira para a festa.
Poderão levar acompanhantes, que também deverão trocar a ração por sua pulseira. O Posto de trocas ficará na entrada do evento.
A consumação será cobrada à parte, no local da festa.